contoh surat berdasarkan jenis surat

contoh surat berdasarkan jenis surat

1.      Berdasarkan sifat :

·         Contoh Surat Niaga

PT. DEVELOPER SOFTWARE

Jl. Buntu No. 202

Jakarta Pusat

Jakarta, 13 Maret 2018

Nomor : 45/IM/IV/2018

Hal : Waktu Pembayaran

Kepada

CV Grobakz Seo Team

Jl. Maju Terus

Purwokerto

Dengan hormat,

Membalas surat Saudara Nomor: 203/EM/V/2018 tertanggal 10 Maret 2018 perihal penangguhan pembayaran telah kami terima dengan penuh perhatian.

Setelah membaca surat tersebut, dengan segala pertimbangan kami beritahukan bahwa kami akan memberikan waktu pembayaran untuk faktur Nomor: 210/EM/IV/2018 sebesar Rp 20.000.000 (dua puluh juta rupiah) atas pembelian barang-barang elektronik. Kami berikan kebijakan untuk melunasi pembayaran dalam jangka waktu 2 minggu dari waktu yang telah ditentukan.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami,

PT. Developer Software,

Budi Kurniawan

contoh surat berdasarkan jenis surat

·         Surat Pribadi

Bandung, 11 Mei 2018

Salam Hormat,

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Halo bagaimana kabar bapak? Apakah bapak masih ingat dengan saya? Saya yakin bapak pasti tidak luipa dengan saya, murid kesayangan bapak di masa sekolah dulu. Saya sejak dulu terkenal sebagai murid bapak yang sama sekali tidak paham dengan yang namanya pelajaran matematika. Karena itu, tidak jarang saya meminta tambahan waktu untuk belajar mandiri kepada bapak sepulang sekolah.

Apakah bapak masih ingat dengan janji saya? Dulu saya pernah memiliki janji kalau suatu hari nanti akan bisa seperti bapak. Sekedar memberikan kabar bahwa sekarang itu sudah saya buktikan pak. Saat ini, Alhamdulillah saya diberi kesempatan untuk menjadi guru SMP di Bandung. Semua yang saya miliki sekarang ini tidak lepas dari bantuan dan doa dari bapak. Karena itu, saya ingin mengucapkan terima kasih untuk semua yang telah bapak berikan kepada saya.

Di masa liburan nanti, saya berencana untuk menemui bapak di Lampung. Apakah bapak masih tinggal di rumahnya yang dulu? Cukup sekian surat dari saya bapak. Kurang lebihnya saya mohon maaf. Saya sangat menunggu balasan dari bapak. Terima kasih bapak.

Salam muridmu,

Abdi Ramadhan

contoh surat berdasarkan jenis surat

·         Surat Dinas

SMA Bakti Angkasa Cikarang

Jl. Jend. Sutoyo No. 8 Jakarta

No. Telp. (021) 60507256

Cikarang, 29 Mei 2016

No : 159/SMA Bakti Angkasa Cikarang/2016

Lampiran : –

Perihal : Undangan

Yth. Orang tua / Wali Murid

Kelas XI , XII, XII SMA Bakti Angkasa

Cikarang

Assalamu’alaikum wr.wb

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati hari pendidikan nasional kepada para siswa dan siswi SMA Bakti Angkasa Cikarang, kami selaku pihak dari pendidikan sekolah akan menyelenggarakan acara lomba cerdas cermat antar sekolah.

Adapun acara tersebut akan kami selenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Kamis, 14 Oktober 2016

Pukul : 08.00 s.d. 11.00 WIB

Tempat : Cikarang

Acara : Lomba cerdas cermat

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Berdasarkan jankuannya

·         Ekstren

PT SURYA KENCANA

Jalan Merpati No. 117 Tangerang

Telp. (021) 9876543 Faks (021) 9876543

Nomor     : 08/KP/III/18                                                                       14 Maret 2018

Lampiran : -

Perihal      : Konfirmasi Pesanan Alat-Alat Elektronik

Yth.

Pemilik Toko Sumber Maju

Jl. Seruni No. 05

Pekalongan

Dengan hormat,

Terima kasih atas pesanan Saudara pada tanggal 24 Februari 2018 via telepon. Dengan ini kami konfirmasikan barang-barang yang Anda pesan dan syarat-syaratnya sebagai berikut:

      1.      5 unit setrika listrik merek National 120 volt230/500w

      @ Rp260.000,00                                                                          Rp1.300.000,00

      2.      5 unit lemari es merek Sharp, tipe/ukuran 12 feet 2 pintu

      @Rp1.500.000,00                                                                        Rp7.500.000,00  +

Total                                                                                                   Rp8.800.000,00

Terbilang         : Delapan juta delapan ratus rupiah

Pembayaran    : Cash On Delivery

Penyerahan     : Franco

Barang akan kami kirimkan pada tanggal 21 Maret 2018, ke Toko Sumber Maju Jl. Seruni No. 05 Pekalongan, dengan mengguanakn jasa perusahaan ekspeidisi “JNE”.

Setelah ditandatangani, mohon lembar aslinya diserahkan kepada kami.

Menyetujui,                                                                                             Hornat kami,

Pemesan                                                                                             PT Surya Kencana

                                                                                                        Sandi Wiryawan, S.E                                                                                                                     

Direktur

Berdasarkan jankuannya

·         Intern

PT SURYA KENCANA

Jalan Merpati No. 117 Tangerang

Telp. (021) 9876543 Faks (021) 9876543

Nomor     : 01/KJ/III/18                                                                           13 Maret 2018

Lampiran : -

Perihal      : Permintaan Penawaran

Yth. Manajer Pemasaran PT Alam Raya

Jl. Mangga No. 45

Semarang

Dengan hormat,

Berkenan dengan tahun anggaran 2019, di perusahaan kami tersedia anggaran untuk pembelian komputer dari seorang relasi., kami memperoleh informasi bahwa perusahaan Saudara bergerak di bidang penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor yang berkualitas baik.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami ingin mengetahui lebih lanjut tentang produk komputer yang ada pada perusahaan Saudara, disertai dengan keterangan-keterangan sebagai berikut:

      1.      Syarat pembayaran

      2.      Syarat penyerahan barang

      3.      Jumlah potongan yang diberikan

      4.      Cara pengiriman barang

      5.      Layanan purnajual

Di samping itu kami minta dikirim selebaran (leatflet), katalog, dan brosur barang tersebut.

Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

                                                                                                        Hornat kami,

                                                                                                        PT Surya Kencana

                                                                                                        Sandi Wiryawan, S.E

                                                                                                        Direktur

Berdasarkan prosedur pengurusan

·         Contoh surat masuk :

CV DUA SAUDARA

Jln. Ahmad Yani No.110 Bandung

Telp(022)777333 faks(022)688366

Bandung, 1 April 2018

Nomor : 101/DS/IV/18

Hal : Pesanan Barang

Yth.

PT. MAJU MUNDUR

Jl. Ragunan No. 123

di Jakarta

Dengan Hormat,

Berdasarkan surat penawaran Saudara No. 72/SA/IV/18 tanggal 30 Maret 2018, kami memesan barang-barang sebagai berikut :

5 Buah Kompor listrik 120 Volt/ 120 watt @Rp700.000

5 Buah lemari es merk sanyo tipe 10b/12 volt @Rp2.000.000

1 Buah kipas angin merk nasional @Rp150.000

Pembayaran akan kami lakukan secara Cash On Delivery di kantor kami, dengan alamat yang Tertera pada kop surat. Kami harap sebelum tanggal 7 Mei 2015 barang-barang telah kami terima.

Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Anton Jaya

Berdasarkan prosedur pengurusan

·         Contoh Surat keluar

PT. WIJAYA UTAMA

Jln. Jend.Soedirman No. 243 Telp. (021) 762134

Jakarta Selatan

No       : 23/PP/II/2017                                                                                    15 Februari 2017

Lamp.  : -

Hal      : Reservasi hotel

Kepada

HOTEL CUCUK KEMBAR

Jl. Kambang anyar No. 32

Palembang

Dengan hormat,

     Dengan surat ini kami beritahukan, bahwa kami bermaksud untuk memesan kamar di Hotel Cakra Kembang, pihak kami ada yang melaksanakan rapat dengan Direksi PT.Jaya Ekspres, yang berlokasi dekat dengan Hotel Cakra Kembang. Maka dari itu kami ingin memesan kamar:

Atas Nama             : Sanjaya Bahrudin

Jabatan                  : Manager Marketing

Menginap Tanggal  : 18 - 22 Februari 2017

      Kami mohon kerjasama dari pihak Hotel Cakra Kembang agar mengonfirmasi surat ini. Agar apabila ada hal-hal yang perlu kami selesaikan, dapat segera kami tindak lanjuti.

     Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

    Hormat kami

       Sultan mahmud Badar

 Sekretaris Direksi

Berdasarkan urgensi pengiriman

·         Contoh surat kilat

Berdasarkan keamanan

·         Contoh surat rahasia

BANK CENTURY

Jalan Asia Afrika 246

Telepon (022)-7668990 Fax. (022)-7668991

Bandung

_______________________________________________________________________________________

Nomor                         : 099/S.Pbr/BC/II/2012                                               4 Februari 2012

Lampiran         : -

Yth. Bapak Ferdy Nuril Hasan, M.Sc

Direktur PT TIRTA JAYA INDONESIA

Jalan R.E Martadinata 124

Bandung

Hal      : Pemberitahuan Pergantian PIN ATM

Dengan hormat,

            Berdasarkan permohonan Saudara untuk mengganti nomor PIN ATM Saudara, kami telah memprosesnya. Dan kami beritahukan bahwa PIN Saudara sebelumnya bernomor 12 45 RN 575  telah berganti menjadi 66 25 KW 727.

            Kami harap Saudara dapat merasa nyaman dengan PIN baru Saudara. Terima Kasih

                                                                                                   Hormat kami,

                                                                                         Wulan Purnamasari, M.H

                                                                                                 Direktur Utama

Berdasarkan jumlah penerima

·         Contoh surat edaran

DINAS INDUSTRI DAN PERDAGANGAN
PEMERINTAH DAERAH KOTA YOGYAKARTA
PROVINSI D.I YOGYAKARTA
Jln. Ahmad Yani No. 35 Kota Yogyakarya
Telp. 0651 – 987867 Fax. 987867
=====================================================================

SURAT EDARAN

Yogyakarta, 15 Maret 2017

Nomor  : 34/PTKS/SE/6/17
Sifat      : Penting
Perihal  : Rapat Besar Dinas

Yth.
Bapak/Ibu Staf Karyawan
Dinas Industri dan Perdagangan
Pemerintah Daerah Kota Yogyakarta
di Tempat

Sehubungan dengan akan diadakannya Rapat Besar Kedinasan dalam rangka melaksanakan Peraturan Daerah No. 22 Tahun 2017 mengenai penetapan pengambilan cuti dan izin tidak masuk kerja dan Peraturan Daerah No. 65 Tahun 2016 mengenai kewajiban kepemilikan NPWP, maka dimohon kepada Bapak/Ibu untuk hadir pada Rapat Besar tersebut pada :

Hari / Tanggal : Selasa, 20 Maret 2017
Tempat           : Aula Gedung Serbaguna
Waktu             : 09.00 – selesai

Mengingat pentingnya rapat tersebut maka dimohon Bapak/Ibu hadir tepat waktu. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

                                                                                      Kepala Dinas Industri dan Perdagangan

                                                                                    (Moh Supardi S.E)

                                                                                   NIP.442835383

Tembusan :
1. Kepala Badan Kepegawaian Daerah
2. Biro Administrasi dan Umum

Berdasarkan tujuan

·         contoh surat perintah  :

PT. SUMBER ALAM SENTOSA

Jl. Kebun Teh Km. 5,7 Bandung 568426

Telp. 022 345378 Fax. 022 545896 Mobile. 081764537763

Website: www.sumberalamsentosa.com Email: info@sumberalamsentosa.com

SURAT PERINTAH KERJA

Nomor : 58/SPK/VII/2018

Dalam rangka memenuhi keperluan karyawan di kantor cabang Yogyakarta, maka Direktur PT. Sumber Alam Sentosa memberi perintah kepada :

Nama   :           Budi Santoso

NIP     :           34987539875

Jabatan            :           Staff Sirkulasi

Departemen     :           General Affair

Untuk melaksanakan pekerjaan bagian sirkulasi barang dengan ketentuan sebagai berikut :

Masa tugas selama berada di kantor Cabang Yogyakarta adalah selama 5 (lima) bulan, setelah lima bulan pekerjaan selesai, maka diharuskan untuk langsung kembali ke kantor pusat di Bandung

Jika pekerjaan telah selesai sebelum jangka waktu yang ditentukan, maka karyawan tersebut harus tetap langsung kembali ke kantor pusat di Bandung.

Jika pekerjaan belum selesai dalam jangka waktu yang ditentukan, maka diberikan waktu tambahan selama 1 (satu) bulan

Pekerjaan yang tidak selesai dalam jangka waktu yang ditentukan akan dikenakan sanksi

Pekerjaaan yang selesai tepat waktu atau sudah selesai sebelum jangka waktu yang ditentukan, maka akan diberikan bonus tambahan di luar gaji.

Surat perintah ini diberikan kepada Saudara yang bersangkutan untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Bandung, 18 Maret 2018

PT. Sumber Alam Sentosa,

Ahmad Kurniawan