PENILAIAN AKHIR SEMESTER GANJIL
TAHUN PELAJARAN 2018/2019
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas : X AP
Hari/Tanggal : … / … Mei 2019
Pilih salah satu jawaban A, B, C, D, atau E yang paling tepat!
Suatu daftar yang berisi tentang jangka waktu penyimpanan arsip disebut ……
Prosedur penilaian
Jadwal pemusnahan
Jadwal retensi
Prosedur pencatatan
Prosedur distribusi
Cara untuk menetralkan asam yang sedang merusak arsip adalah …………
Pemeliharaan arsip
Pengawasan arsip
Keamanan arsip
Fumigasi
Deasidifikasi
Banyak sedikitnya laci filling cabinet dalam kearsipan sistem subjek tergantung dari jumlah…………….
Kode
Masalah
Klasifikasi
Sub masalah
Sub-sub masalah
Mudah mencari kembali warkat bila perihalnya sudah diketahui adalah keuntungan menggunakan filling sistem ..
Abjad
Subjek
Wilayah
Tanggal
Nomor
Apabila akan menyimpan arsip menggunakan sistem subjek maka harus membuat daftar terlebih dahulu ..........
Pemisahan
Masalah
Pengelompokkan
Subjek
Klasifikasi
Suatu kegiatan yang dilakukan untuk mengukur arsip yang disimpan, apakah masih layak dipertahankan atau tidak disebut ………….
Prosedur pencatatan dokumen ke luar
Prosedur penilaian
Prosedur pencatatan dokumen masuk
Prosedur distribusi internal
Prosedur pemusnahan dokumen
Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika satu laci memuat arsip dalam satu tahun, maka jumlah guide yang dibutuhkan adalah ……….
30 guide
356 guide
12 guide
31 guide
26 guide
Suatu daftar yang berisi pengelompokan arsip berdasarkan nama wilayah adalah…
Daftar nama pengirim
Daftar nama jabatan
Daftar klasifikasi
Daftar nomor urut
Daftar perihal
Mengindeks dalam sistem subjek adalah mencocokkan subjek surat dengan …….
Nama pengirim
Nama jabatan
Nama wilayah
Tanggal terima
Pokok masalah
Folder yang harus disiapkan bila perusahaan ingin menerapkan sistem nomor terminal digit adalah sebanyak …
10 buah
26 buah
100 buah
365 buah
1.000 buah
Bila kita menggunakan sistem tanggal dengan menggunakan filling cabinet, judul lacinya adalah ……
Tanggal
Hari ke
Bulan
Tahun
Bulan – tahun
Gambar dibawah ini untuk soal No. 11 s/d 14
KODE : 634.3
Nama
:
Ridwan Silalahi, SH
Nomor
:
321/Psn/5/2019
Tanggal
:
10 Mei 2019
Perihal
:
Pesanan Personal Computer
Berdasarkan kartu indeks tersebut, maka warkatnya disimpan di …………
Laci ke 5
Laci ke 6
Laci ke 7
Laci ke 8
Laci ke 9
Warkat disimpan di ………..
Guide ke 1
Guide ke 2
Guide ke 3
Guide ke 4
Guide ke 5
Folder ke ……….
1
2
3
4
5
Urutan surat yang ke ……….
4
5
6
7
8
Pada sistem subjek tanpa klasifikasi, terdapat surat sebagai berikut …. “Kami tertarik dengan iklan Saudara di beberapa media massa ibu kota beberapa hari ini. Kami minta Saudara dapat mengirimkan beberapa produk yang Anda tawarkan dengan perincian sebagai berikut…” Indeks dari surat tersebut adalah ………
Penawaran
Pengiriman
Iklan
Pesanan
Permintaan
Arsip dengan kode 5678, akan ditemukan di dalam folder ke- …………………
5
6
7
8
9
Untuk mengetahui kelayakan arsip untuk disimpan atau tidak dipertahankan dapat dilihat dari………………….
Angka Pemakaian Arsip
Angka Kecermatan Arsip
Jadwal Retensi Arsip
Daftar Pertelaan Arsip
Penyusutan Arsip
Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan masalah/pokok isi surat disebut juga filling sistem ……
Abjad
Subjek
Tanggal
Nomor
Wilayah
Klasifikasi pada kearsipan sistem masalah, terbagi atas masalah utama, sub masalah dan sub-sub masalah. Khusus masalah utama untuk menentukan kode adalah ………
Laci
Map
Guide
Folder
Kotak Sortir
Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan nomor urut yang terdapat dalam buku arsip disebut…
Sistem Tanggal
Sistem Nomor Dewey
Sistem Terminal Digit
Sistem Wilayah
Sistem Perihal
Menurut terminal digit, filling cabinet yang dibutuhkan minimal ……………
15 laci
12 laci
10 laci
8 laci
5 laci
Berkaitan dengan tanggung jawab kewenangan yang berisikan bukti-bukti kewajiban dan hak secara hukum, baik bagi instansi penciptanya, warga Negara dan pemerintah. Dari pernyataan di atas merupakan pengertian dari ……
Fiscal Value
Research Value
Legal Value
Administrative Value
Primary Value
Jumlah folder yang harus dipersiapkan dalam sistem terminal digit adalah ……..
10.000 buah
1.000 buah
100 buah
10 buah
5 buah
Jumlah laci yang harus disediakan menurut sistem nomor Dewey adalah …
10 buah
20 buah
30 buah
40 buah
50 buah
Buku yang digunakan untuk mencatat arsip-arsip yang disimpan adalah ……..
Buku arsip
Buku induk
Buku catatan
Buku indeks
Buku agenda
Dalam sistem nomor Dewey yang dijadikan sebagai kode guide adalah ……
Dua angka dari belakang
Satu angka dari belakang
Lajur pembagian utama
Lajur pembagian pembantu
Lajur kelompok kecil
Kelemahan dari penggunaan sistem nomor di antaranya adalah …………..
Membutuhkan biaya yang relatif kecil
Sulit dipelajari dan diterapkan
Terlalu sederhana
Lebih banyak waktu digunakan untuk mengindeks
Kesulitan dalam penemuan kembali
Lajur pembagian utama pada daftar klasifikasi sistem Dewey diberi nomor …
00 – 09
10 – 100
00 – 90
000 – 900
100 – 1000
Jumlah guide yang harus disediakan menurut sistem nomor Dewey adalah …
10 buah
20 buah
100 buah
200 buah
300 buah
Sedangkan untuk jumlah foldernya sebanyak ……….
10 buah
26 buah
31 buah
100 buah
1.000 buah
Lajur pembagian utama dalam sistem Dewey digunakan sebagai kode ………..
Laci
Guide
Folder
Arsip
Kartu Indeks
Lajur pembantu dalam sistem Dewey digunakan sebagai kode …….
Laci
Guide
Folder
Arsip
Kartu Indeks
Suatu warkat diberi kode 366.6, maka warkat tersebut dapat ditemukan di ……
Laci ke-1
Laci ke-2
Laci ke-3
Laci ke-4
Laci ke-5
Berdasarkan soal No. 34, maka arsip tersebut dapat ditemukan di …………
Guide ke-2
Guide ke-3
Guide ke-4
Guide ke-5
Guide ke-6
Berdasarkan soal No. 34, maka arsip dapat ditemukan di …………
Folder ke-5
Folder ke-6
Folder ke-7
Folder ke-8
Folder ke-9
Berdasarkan soal No. 34, maka arsip dapat ditemukan di …………
Urutan surat ke-5
Urutan surat ke-6
Urutan surat ke-7
Urutan surat ke-8
Urutan surat ke-9
Sub masalah pada kearsipan sistem subjek dapat digunakan sebagai kode …
Laci
Map
Guide
Folder
Kotak Sortir
Kode folder pada kearsipan sistem subjek dapat diperoleh dari klasifikasi …………
Area
Sub area
Masalah
Masalah utama
Sub-sub masalah
Adakah bagian kata dari kata tangkap yang mempunyai pengertian sendiri, hal tersebut pengertian dari …………..
Unit
Kata Tangkap
Mengindeks
Mengabjad
Menyimpan
TAHUN PELAJARAN 2018/2019
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas : X AP
Hari/Tanggal : … / … Mei 2019
Pilih salah satu jawaban A, B, C, D, atau E yang paling tepat!
Suatu daftar yang berisi tentang jangka waktu penyimpanan arsip disebut ……
Prosedur penilaian
Jadwal pemusnahan
Jadwal retensi
Prosedur pencatatan
Prosedur distribusi
Cara untuk menetralkan asam yang sedang merusak arsip adalah …………
Pemeliharaan arsip
Pengawasan arsip
Keamanan arsip
Fumigasi
Deasidifikasi
Banyak sedikitnya laci filling cabinet dalam kearsipan sistem subjek tergantung dari jumlah…………….
Kode
Masalah
Klasifikasi
Sub masalah
Sub-sub masalah
Mudah mencari kembali warkat bila perihalnya sudah diketahui adalah keuntungan menggunakan filling sistem ..
Abjad
Subjek
Wilayah
Tanggal
Nomor
Apabila akan menyimpan arsip menggunakan sistem subjek maka harus membuat daftar terlebih dahulu ..........
Pemisahan
Masalah
Pengelompokkan
Subjek
Klasifikasi
Suatu kegiatan yang dilakukan untuk mengukur arsip yang disimpan, apakah masih layak dipertahankan atau tidak disebut ………….
Prosedur pencatatan dokumen ke luar
Prosedur penilaian
Prosedur pencatatan dokumen masuk
Prosedur distribusi internal
Prosedur pemusnahan dokumen
Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika satu laci memuat arsip dalam satu tahun, maka jumlah guide yang dibutuhkan adalah ……….
30 guide
356 guide
12 guide
31 guide
26 guide
Suatu daftar yang berisi pengelompokan arsip berdasarkan nama wilayah adalah…
Daftar nama pengirim
Daftar nama jabatan
Daftar klasifikasi
Daftar nomor urut
Daftar perihal
Mengindeks dalam sistem subjek adalah mencocokkan subjek surat dengan …….
Nama pengirim
Nama jabatan
Nama wilayah
Tanggal terima
Pokok masalah
Folder yang harus disiapkan bila perusahaan ingin menerapkan sistem nomor terminal digit adalah sebanyak …
10 buah
26 buah
100 buah
365 buah
1.000 buah
Bila kita menggunakan sistem tanggal dengan menggunakan filling cabinet, judul lacinya adalah ……
Tanggal
Hari ke
Bulan
Tahun
Bulan – tahun
Gambar dibawah ini untuk soal No. 11 s/d 14
KODE : 634.3
Nama
:
Ridwan Silalahi, SH
Nomor
:
321/Psn/5/2019
Tanggal
:
10 Mei 2019
Perihal
:
Pesanan Personal Computer
Berdasarkan kartu indeks tersebut, maka warkatnya disimpan di …………
Laci ke 5
Laci ke 6
Laci ke 7
Laci ke 8
Laci ke 9
Warkat disimpan di ………..
Guide ke 1
Guide ke 2
Guide ke 3
Guide ke 4
Guide ke 5
Folder ke ……….
1
2
3
4
5
Urutan surat yang ke ……….
4
5
6
7
8
Pada sistem subjek tanpa klasifikasi, terdapat surat sebagai berikut …. “Kami tertarik dengan iklan Saudara di beberapa media massa ibu kota beberapa hari ini. Kami minta Saudara dapat mengirimkan beberapa produk yang Anda tawarkan dengan perincian sebagai berikut…” Indeks dari surat tersebut adalah ………
Penawaran
Pengiriman
Iklan
Pesanan
Permintaan
Arsip dengan kode 5678, akan ditemukan di dalam folder ke- …………………
5
6
7
8
9
Untuk mengetahui kelayakan arsip untuk disimpan atau tidak dipertahankan dapat dilihat dari………………….
Angka Pemakaian Arsip
Angka Kecermatan Arsip
Jadwal Retensi Arsip
Daftar Pertelaan Arsip
Penyusutan Arsip
Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan masalah/pokok isi surat disebut juga filling sistem ……
Abjad
Subjek
Tanggal
Nomor
Wilayah
Klasifikasi pada kearsipan sistem masalah, terbagi atas masalah utama, sub masalah dan sub-sub masalah. Khusus masalah utama untuk menentukan kode adalah ………
Laci
Map
Guide
Folder
Kotak Sortir
Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan nomor urut yang terdapat dalam buku arsip disebut…
Sistem Tanggal
Sistem Nomor Dewey
Sistem Terminal Digit
Sistem Wilayah
Sistem Perihal
Menurut terminal digit, filling cabinet yang dibutuhkan minimal ……………
15 laci
12 laci
10 laci
8 laci
5 laci
Berkaitan dengan tanggung jawab kewenangan yang berisikan bukti-bukti kewajiban dan hak secara hukum, baik bagi instansi penciptanya, warga Negara dan pemerintah. Dari pernyataan di atas merupakan pengertian dari ……
Fiscal Value
Research Value
Legal Value
Administrative Value
Primary Value
Jumlah folder yang harus dipersiapkan dalam sistem terminal digit adalah ……..
10.000 buah
1.000 buah
100 buah
10 buah
5 buah
Jumlah laci yang harus disediakan menurut sistem nomor Dewey adalah …
10 buah
20 buah
30 buah
40 buah
50 buah
Buku yang digunakan untuk mencatat arsip-arsip yang disimpan adalah ……..
Buku arsip
Buku induk
Buku catatan
Buku indeks
Buku agenda
Dalam sistem nomor Dewey yang dijadikan sebagai kode guide adalah ……
Dua angka dari belakang
Satu angka dari belakang
Lajur pembagian utama
Lajur pembagian pembantu
Lajur kelompok kecil
Kelemahan dari penggunaan sistem nomor di antaranya adalah …………..
Membutuhkan biaya yang relatif kecil
Sulit dipelajari dan diterapkan
Terlalu sederhana
Lebih banyak waktu digunakan untuk mengindeks
Kesulitan dalam penemuan kembali
Lajur pembagian utama pada daftar klasifikasi sistem Dewey diberi nomor …
00 – 09
10 – 100
00 – 90
000 – 900
100 – 1000
Jumlah guide yang harus disediakan menurut sistem nomor Dewey adalah …
10 buah
20 buah
100 buah
200 buah
300 buah
Sedangkan untuk jumlah foldernya sebanyak ……….
10 buah
26 buah
31 buah
100 buah
1.000 buah
Lajur pembagian utama dalam sistem Dewey digunakan sebagai kode ………..
Laci
Guide
Folder
Arsip
Kartu Indeks
Lajur pembantu dalam sistem Dewey digunakan sebagai kode …….
Laci
Guide
Folder
Arsip
Kartu Indeks
Suatu warkat diberi kode 366.6, maka warkat tersebut dapat ditemukan di ……
Laci ke-1
Laci ke-2
Laci ke-3
Laci ke-4
Laci ke-5
Berdasarkan soal No. 34, maka arsip tersebut dapat ditemukan di …………
Guide ke-2
Guide ke-3
Guide ke-4
Guide ke-5
Guide ke-6
Berdasarkan soal No. 34, maka arsip dapat ditemukan di …………
Folder ke-5
Folder ke-6
Folder ke-7
Folder ke-8
Folder ke-9
Berdasarkan soal No. 34, maka arsip dapat ditemukan di …………
Urutan surat ke-5
Urutan surat ke-6
Urutan surat ke-7
Urutan surat ke-8
Urutan surat ke-9
Sub masalah pada kearsipan sistem subjek dapat digunakan sebagai kode …
Laci
Map
Guide
Folder
Kotak Sortir
Kode folder pada kearsipan sistem subjek dapat diperoleh dari klasifikasi …………
Area
Sub area
Masalah
Masalah utama
Sub-sub masalah
Adakah bagian kata dari kata tangkap yang mempunyai pengertian sendiri, hal tersebut pengertian dari …………..
Unit
Kata Tangkap
Mengindeks
Mengabjad
Menyimpan
Comments
Post a Comment